לפני שאתה מתכונן להיות מזכיר משרד, שאל קודם את עצמך אם זו העבודה שאתה באמת רוצה.
לפני שאתה מתכונן להיות מזכיר משרד, שאל קודם את עצמך אם זו העבודה שאתה באמת רוצה. זו עבודה שתדרוש ממך לבלות זמן רב במשרד, ונדרשת צדדיות בהתחשב במשימות המגוונות שיכולות להיות מוקצות לך.
להיות מזכיר משרד ידרוש מיומנויות בריבוי משימות וארגון טוב.
עליכם לקבל יוזמה לעשות יותר ממה שמצופה מכם, מכיוון שלרוב, המעסיק שלכם יזדקק לעזרתכם במצבים בלתי צפויים במקום העבודה, במיוחד כאשר הוא עסוק בהתחייבויות אחרות. להיות מזכיר משרד ידרוש מיומנויות בריבוי משימות וארגון טוב.
התכונן כבר בימי התיכון שלך. בחר נושאים שישפרו את כישורי התקשורת והכתיבה שלך. הצטרף לארגוני בתי ספר שיעזרו לך לפתח יחסי אנוש טובים, כיוון שמזכירה גוררת שאתה מתמודד כל יום עם כל מיני אנשים. נצל את שיעורי ההקלדה שמציע בית הספר שלך. הכר את האינטרנט ועם יישומי מיקרוסופט.
קבל משרה חלקית או קיץ, או התנדב. צבר ניסיון שייתן לך הצצה לאיך להיות מזכירה. אתה יכול להגיש מועמדות כעוזר סטודנטים בבית הספר שלך, או כעוזר במשרד קטן. אתה יכול גם לנסות עבודות שינחו אותך כיצד לבצע חובות משרדיות פשוטות. להיות עוזר לספרייה הוא דוגמה למשרה שתפתח את כישוריך בארגון ספרים ומסמכים.
בוגר תיכון. לכל הפחות, מעסיקים לחפש מזכירות שיש להם בתיכון תעודה. עם זאת, ישנם מעסיקים בררניים יותר ומבקשים תואר אקדמי בנוסף לתעודת בגרות. אם אינך יכול ללמוד בקולג ', תוכל לבחור ללמוד קורסים מזכירות קצרים.
דע איזה סוג של מזכירה אתה רוצה להיות. תוכל להיכנס לתחום מזכירות כללי או לתחום מיוחד יותר, כגון תחומי המשפט או הרפואה, הדורשים מזכירות משפטיות ורפואיות. אם אתה רוצה להיות מזכיר מתמחה, זה גם כרוך בעל ידע אודות התחום המסוים המעורב.
קרא ספרים על ניהול משרד וארגון. כמובן שחוויה אמיתית היא המורה הטובה ביותר, אבל זה עוזר לקבל מושג מה צפוי לכם. ידע נרחב יעזור לך להעריך אם אתה טוב במנהל המשרד.
שפר את הזיכרון שלך. להיות מזכירה דורש זיכרון טוב, מכיוון שאתה צריך לזכור את הפנים והשמות של אנשים, כמו גם אירועים משרדיים. לפני שאתה ישן בלילה, נסה להיזכר בכל דבר שעשית מאז שהתעוררת ועד להתיישב ליום. זוהי דרך אחת לשפר את הזיכרון שלך.
ערוך קורות חיים ממצים ויעילים. הדגש את כל קורסי ההדרכה והנושאים שלמדת, כמו גם את כל חוויותיך בתחום.
היכונו היטב לראיון. רכשו מספיק מידע אודות החברה אליה אתם מבקשים, מה יעדיה וחזונותיה. להתלבש כראוי ובצניעות.
עקוב אחר כל הטיפים האלה ואתה בוודאי בדרך להיות מזכיר משרד. בהצלחה!
