כדי להיות מזכיר בנייה, עליך לרכוש ניסיון בעבודה כמזכירה בענפים שונים.
להיות מזכיר בנייה זו בחירה נהדרת לקריירה עבור אנשים שנהנים מתפקידי מזכירות, אך עם זאת נהנים לעבוד בסביבות מהירות. להיות מזכיר בנייה בטוח ארוז את יומך במספר רב של משימות, אך עליך להיות מסוגל לעמוד בזמנים ולתקשר בצורה יעילה.
כדי להיות מזכיר בנייה, עליך לרכוש ניסיון בעבודה כמזכירה בענפים שונים. ניסיון זה ילמד אותך את כל היסודות של להיות מזכירה, כגון מענה לטלפונים, הגשת ניירות, פקסים ותקשורת עם לקוחות. זכור להיות תמיד ידידותי כשאתה עונה לטלפונים ולקבל הודעות, שכן מזכירות בנייה משמשות לרוב כקשר בין לקוחות לעסקי הבנייה.
מעסיקים בבנייה מעדיפים
על מנת להיות מזכיר בנייה, עליך ללמוד גם בבית ספר לעסקים. אתה יכול לבחור להשיג תואר עמית או תואר ראשון בתחום כגון ניהול עסקים. מעסיקי בניין רבים מעדיפים מישהו עם רקע חינוכי ותואר 4 שנים במכללה, כך שהשגת השכלה מתאימה תהפוך אתכם לנחשקים יותר.
קורסים אחרים שיש לקחת בחשבון כוללים דיני עסקים וחשבונאות. מזכירות הבנייה חייבות להיות מסוגלות להכין ולהעביר חוזים בין חברות הבנייה ללקוחותיה, וכאן המשפט העסקי מועיל. מזכירות הבנייה אחראיות גם על עיבוד כרטיסי זמן ושכר, וכן על תקצוב. שיעורי חשבונאות יכולים לעזור לך להתכונן לטיפול במספרים אלה.
צור חבילות הצעות מחיר
מזכירות הבנייה חייבות להיות מסוגלות להכין ולהעביר חוזים בין חברות הבנייה ללקוחותיה, וכאן המשפט העסקי מועיל.
בעוד שהכשרה ומזכירות מזכירות יסייעו בהכנתך לקראת הפיכתך למזכירת בנייה, ישנם תפקידים רבים אחרים הספציפיים לעסקי הבנייה. מזכירות הבנייה צריכות להיות מסוגלות לקרוא שרטוטים וליצור חבילות הצעות מחיר עבור לקוחות פוטנציאליים. הדרך הטובה ביותר ללמוד מיומנויות אלה היא באמצעות הכשרה במקום.
אולי היתרון הגדול ביותר בהדרכה במקום הוא שאתה יכול ללמוד כיצד לטפל נכון בלקוחות. עסקי הבנייה הם כאלה שלעתים קרובות פועלים לפי לוח הזמנים עקב מזג אוויר סוער והמתנה לאספקת בנייה. היכולת לסנן שיחות טלפון מלקוחות זועמים היא משימה נפוצה.
תכניות רבות במכללות או באוניברסיטאות יציעו הכשרה במקום כחלק מהתכנית החינוכית שלהם. לקבלת הטבה נוספת, בחרו להתמחות במשרד בנייה מקומי, שם תוכלו להתבונן ולעזור למזכירת בנייה.
כשאתה מוכן למצוא עבודה שעובדת כמזכירת בנייה, אחד המקומות הטובים ביותר לחפש משרות זמינות הוא באמצעות האינטרנט. משרות רבות זמינות רשומות ברשת, ותוכלו להגיש מועמדות אליהן בקלות על ידי מילוי בקשה מקוונת והגשת קורות החיים. מלבד האינטרנט, דפדף בעיתונים ובמודעות כדי למצוא משרות זמינות ועבוד עם יועץ המכללה שלך שיכול לעזור לשכלל את קורות החיים שלך ולסייע לך בחיפוש העבודה שלך.
זכור כי כמה עמדות מזכירות בנייה ידרשו ממך לנסוע. חברות אלה הן בדרך כלל גדולות לאומיות ואת חברות בנייה בינלאומיות כי נסיעות ברחבי הארץ או העולם לבצע הזדמנויות בנייה. אמנם תפקידים אלה משלמים יותר, אך הם האידיאליים ביותר עבור אנשים שאינם קשורים למגורים במקום אחד.
