אם אתה בטוח שיש לך את הכישורים וההכשרות הדרושים לך כדי לעבוד ביעילות כעוזר מנהלי, המשך והגיש מועמדות בחברה הקרובה אליך.
האם חשבת פעם להיות עוזר מנהלי? אם אתם מתכננים להיות אחד כזה, עליכם להיות מודעים לכך שעבודה זו אינה קלה. ארגון פגישות וקביעת פגישות של הבוס שלך הם לא הדברים היחידים שאתה צריך לעשות. אתה נדרש גם ליצור דוחות, לשוחח עם לקוחות, לנהל אנשים ולטפל בעבודות חסויות. כפי שהשם מרמז, עליכם לקחת אחריות על משימות ניהול מסוימות. יתכן שתצטרך לפקח על תיקוני ציוד ורכישת מיקום משרדי חדש. יתכן שגם אתה צפוי להפיץ מידע מנהלי שונה.
חובותיך עשויות להשתנות בהתאם למקום עבודתך ולרמתך בחברה. אם אתה עובד כעוזר בכיר, ייתכן שיש לך יותר אחריות ויותר הרשאות. בתור רכז עוזר, ייתכן שתצטרך לתמוך תיאום פעילויות שונות סמינרים לפעילות המחלקה. אם אתה עובד במשרד עורכי דין או בחברה רפואית, ייתכן שתצפה שתהיה בקיא במונחים מסוימים המשמשים בתחום זה.
כדי לממש אחריות זו עליכם להיות בעלי כישורי משרדים ותקשורת מצוינים. עליכם לדעת לכתוב נכון מכתבים והצעות עסקיות. אתה אמור להיות מסוגל לבטא ביעילות את מחשבותיך. אתה צריך לשלוט בדקדוק כדי שתוכל לכתוב ולדבר ביעילות. אתה זקוק למיומנויות אלה מכיוון שהפצת מידע היא חלק ממשימות היומיום שלך.
אם אתם מתכננים להיות אחד כזה, עליכם להיות מודעים לכך שעבודה זו אינה קלה.
חשוב גם שיש כישורים טכניים. מיומנויות טכניות אלה תלויות במשימות הניהוליות שעליך לבצע. אבל אתה אמור לפחות להיות מסוגל לדעת כיצד להפעיל יישום לעיבוד תמלילים כדי לכתוב את הדוחות שלך כראוי. זה יהיה טוב גם אם אתה יודע ליצור מצגות לפגישות החברה שלך. חברות רבות דורשות מעובדיהן להיות אוריינות מחשבים. כדאי שתדעו לעבוד על מחשב. אתה אמור להיות מסוגל לחבר מיילים ולגלוש באינטרנט למידע. להיות מתמצא בטכנולוגיה בוודאי ייתן לך נקודות נוספות ברזומה שלך.
ישנם גם אימונים שונים שתוכלו להשיג בכדי להפוך את קורות החיים שלכם למושכים יותר. הכשרות אלו יעזרו לך לשפר או לפתח את המיומנויות הדרושות לך כדי להיות עוזר אדמיניסטרטיבי יעיל. ישנם בתי ספר מקוונים שונים בהם תוכלו להירשם בעצמכם. יש להם תוכניות שנועדו לעזור לך להשיג את העבודה. אם אינך מרגיש בנוח עם בתי ספר מקוונים אלה, תוכל גם לחפש בית ספר מקומי בקרבתך המציע הדרכות לעוזרים אדמיניסטרטיביים. אימונים אלה לעיתים קרובות גם נותנים טיפים שיכולים לעזור לך בראיון שלך. אתה יכול להמשיך להכשרה במשך שבוע לפני שאתה פונה לחברה, כך שאתה יכול להיות בטוח שיש לך את מה שנדרש כדי להיות עוזר מנהלי.
אנשים רבים חושבים על העבודה הזו כבחירה קלה. להפך, לעוזר מינהלי יש הרבה אחריות. אם אתה בטוח שיש לך את הכישורים וההדרכות הדרושים לך כדי לעבוד ביעילות כעוזר מנהלי, המשך והגיש מועמדות בחברה הקרובה אליך.
