עם הכלכלה העולמית בספירלה כלפי מטה, זה הפך לחשוב עוד יותר מאי פעם להבטיח את שלומם של לקוחותיך ועובדיך. בטיחות המשרד דורשת התייחסות ערנית למספר היבטים של הקמת המשרד שלך. מאמר זה יספק לך תוכנית מפורטת להבטחת בטיחות המשרד והבטחת שקט נפשי לכל מי שבחברה שלך.
- הצעד הראשון בהבטחת בטיחות המשרד הוא אבטחת גישה פיזית למשרד שלך. שום מערכת אזעקה לא תציע הגנה מספקת אלא אם כן מאובטחים דלתות וחלונות, כמו גם נקודות כניסה אחרות כגון דלתות מוסך או רציפי העמסה. הקים פרוטוקול בטיחות במשרדכם על מנת להבטיח כי כל נקודות הכניסה מנוטרות במהלך היום וננעלות בערב. השתמש בתכנית בקרת מפתח כדי להבטיח שהגישה למשרד שלך מוגבלת.
- לאחר שנקודות הכניסה למשרד מאובטחות, זהה מיקומים עבור מצלמות אבטחה. מצלמות אבטחה מבטיחות את בטיחות המשרד בשתי דרכים עיקריות.
- ראשית, מצלמות משמשות כהרתעה בפני אלו העשויים לנסות להיכנס למשרדכם למטרות זדוניות.
- שנית, הם תופסים פעילות המתרחשת כאשר מאבטחים או עובדים אחרים עשויים שלא להיות בסביבה כדי לחזות בה.
מצלמות אבטחה אמנם ייצגו חלק משמעותי מתקציב הבטיחות שלך, אך הן חלק חיוני בעבודתך בהבטחת בטיחות המשרד.
- הגדרת מצלמה חסרת תועלת מבלי שמישהו יפקח על המצלמות, יבדוק קלטות לפעילות בלתי מורשית ויבדוק נקודות כניסה מדי יום. אם למשרד שלך אין צוות אבטחה, מינה מישהו לאיש נקודה לאבטחה. אדם זה יצטרך לבדוק את הבניין מדי יום כדי לזהות ניסיונות גישה בלתי מורשים. אתה יכול להבטיח את בטיחות משרדך על ידי שימוש באנשי הצוות הקיימים בכדי לשרת בתפקיד ביטחוני, ולהוכיח בפני לקוחותיך ועובדיך שהם ורכושם מאובטחים במשרדך.
- לאחר שהובטח אבטחה פיזית במשרדך, עליך לעבור לאבטחת מידע. סיסמאות צריכות להיות מורכבות, אך העובד נבחר כדי למנוע את הפיתוי של העובדים לרשום סיסמאות ולהדביק אותן במגירה לא נעולה. הגבלה לחדרי שרתים ולמשרדי IT צריכה להיות מוגבלת כדי למנוע ממבקרים לגלות מידע העלול לפגוע באבטחת המשרד שלך או להתקין מחזיקי מפתח. אם עובדים רשאים לגשת למידע רגיש מרחוק, יש לקבוע פרוטוקולי אבטחה מחמירים כדי להבטיח שמידע משרדי מאובטח בכל עת.
