אז אם אתם מתכננים אסיפה כללית או פגישה עסקית כללית מחוץ לעיר של החברה, שקול לעשות זאת בקאנטרי קלאב עם מתקני גולף או באתר גולף.
גולף, בזכות יכולתו והצלחתו של טייגר וודס, נחשב כיום לאחד מענפי הספורט הפופולריים ביותר באירופה. זה לא נדיר למצוא ילדים הלומדים כיצד לשחק גולף, או אנשים מבוגרים שמתרוצצים במגרש בבית הפנסיוני שלהם. וניתן לטעון כי גולף הוא משחק הבחירה עבור אנשי עסקים, מנהלים ואלה השואפים להיות מנהלים. אין זה נדיר כדי למצוא גברים של כוח דנים עסק במועדון גולף כמובן בזמן המתנה שלהם החברים גולף להגיע.
בנוסף, יותר ויותר חברות בוחרות לקיים את הפגישה השנתית שלהן או אירועי חברה באתרי גולף ומתקנים מדי שנה. בדומה לכך, מארגנים כנסים גדולים, מוסכם, וכן פגישות שנתיות עמותה הנם אירועי תכנון מרוכזים על אתרי גולף. זו הסיבה שבגללה מסלולי גולף במועדונים כפריים משדרגים את מתקניהם כך שיכללו חדרי ישיבות ומקומות כנסים.
אסיפה עסקית כללית בעיר
אז אם אתם מתכננים אסיפה כללית או פגישה עסקית כללית מחוץ לעיר של החברה, שקול לעשות זאת במועדון כפרי עם מתקני גולף או באתר גולף. אך לפני שתזמין, הנה כמה דברים שכדאי לשקול קודם.
מספר המשתתפים. קבעו את מספר המשתתפים המרבי כדי שתוכלו לתכנן את הלוגיסטיקה של האירוע. שלח תזכורת משרדית המבקשת מהצוות לאשר את זמינותם ונוכחותם באירוע. תזדקק לנתון זה כדי לבחור את חדר הישיבות בו תשתמש וכדי להזמין את החדרים להם תזדקק למשך האירוע. יהיה עליך גם למסור את המספר הזה למי שמספק את האוכל והמשקה למשתתפים שלך.
האם אתר הגולף או הקאנטרי קלאב מוכנים להעביר משתתפים מנקודת איסוף ייעודית לאתר הנופש עצמו?
מיקום או מקום. למרות שעדיף לבחור מקום רחוק ככל האפשר מהעבודה, יש להתחשב גם בלוגיסטיקה התחבורתית. האם אתה מתכוון לספק שירות הסעות לכל המשתתפים? האם אתר הגולף או הקאנטרי קלאב מוכנים להעביר משתתפים מנקודת איסוף ייעודית לאתר הנופש עצמו? השיקול העיקרי שלך כאן הוא הנוחות של המשתתפים.
פגישות שנערכו במקביל
לוח פעילויות. חשוב לדעת אילו פעילויות יתקיימו כדי שניתן יהיה להכין את הלוגיסטיקה הנדרשת מראש. האם יהיו מצגות או שמדובר רק בפגישה רשמית? האם יתקיימו מספר מפגשים או פגישות בו זמנית? האם יינתן בידור בין הפגישות? באיזו שעה יוכלו המשתתפים לצאת לדרך? אלה רק כמה שאלות שמתכנן צריך להתמודד איתן.
תקציב. קל להיסחף בתכנון פגישה מחוץ למשרד, או אירוע ארגוני מחוץ לעיר. ככזה, רעיון טוב יהיה מושג כמה החברה מוכנה להוציא על אירוע כזה. זה ישמש כמדריך בבחירת המקום ובהכנות הנדרשות. עם זאת, זכור כי לא משנה כמה התקציב שלך קטן או גדול, אתה צריך להיות מוכן להתמקח.
אלה רק כמה דברים שאתה צריך לקחת בחשבון בעת תכנון הפגישה העסקית של החברה שלך במגרש גולף או באתר גולף. אתה יכול להוסיף שיקולים משלך בזמן שאתה מתכנן אירוע משלך.
