גווני נייר פסטליים רכים יעשו, כל עוד זה עדיין יכול להעניק למכתבים שלך את המראה המקצועי.
נייר מכתבים מקצועי הוא חובה אם אתה שייך לעולם הארגוני. זה עוזר לבסס את עמדתך בחברה. זה הדבר זהה עבור מי שמתחיל עסק משלו. שימוש במכתבים מקצועיים בעת כתיבה לאנשים יכול לעזור לך להכיר מיד. אם החברה שלך לא מספקת לך נייר מכתבים, אתה יכול להכין בעצמך. זה יחסית זול וקל ליצירה.
הכינו מכתבים מקצועיים זולים
בחר את נייר המכתבים.
להלן השלבים כיצד לייצר מכתבים מקצועיים זולים:
הכינו טיוטה. קבל פיסת נייר והכין טיוטה גסה של נייר המכתבים שלך. החליטו איזה מידע תרצו לכלול. אתה יכול להציב את שמך, תפקידך, כתובתך, מספרי איש הקשר, כתובת הדוא"ל שלך, כתובת העסק וכו '. אם אתה עובד בחברה או שיש לך משלך, תוכל לכלול גם את לוגו העסק.
בחר את נייר המכתבים. נייר פשתן לבן מומלץ ביותר מכיוון שהוא זול אך למראה אלגנטי. נייר פשתן לבן זמין בחנויות הספרים המקומיות. גווני נייר פסטליים רכים יעשו, כל עוד זה עדיין יכול להעניק למכתבים שלך את המראה המקצועי.
בחר את המדפסת. אם אתה רוצה להדפיס את נייר המכתבים בצורה הכי זולה שאפשר, הדפס אותו בעצמך. כל מה שאתה צריך זה מדפסת הזרקת דיו ואתה יכול ללכת. אפשרות נוספת היא להדפיס על ידי בית דפוס מקומי. בדרך כלל יש להם חבילות הדפסה שתוכלו למצוא במחיר סביר.
צור נייר מכתבים שלך. פתח מסמך ריק של MS Word. צור את כלי הנייר שלך על פי הטיוטה שהכנת. בחר את גופן הפנים ואת הגודל, ואת המיקומים שבהם תשים את כל המידע. בחר בסגנונות גופן אלגנטיים כדי לשמור על מראה מקצועי. הוסף את תמונת הלוגו אם תרצה. היזהר מהיישור והשוליים.
הדפיסו דוגמא. לאחר יצירת נייר המכתבים שלך, הדפס עותק אחד שלו. קל יותר לבצע את ההתאמות כשראית את מוצר הגימור. זה יאפשר לך לראות מה צריך לשנות.
ערוך את נייר המכתבים שלך. אם אתה צריך לעשות כמה שינויים, ערוך את נייר המכתבים שלך עכשיו. ברגע שאתה מרוצה מהתוצאה, בצע הדפסה סופית אחת ואז שמור את הקובץ. שמור אותו במחשב שלך, או שמור את הקובץ בדיסק קריא אם הדפסת המכתבים תיכתב על ידי בית דפוס.
הדפיסו את מכתבים. בדוק אם יש לך דיו מספיק במדפסת שלך אם אתה מתכוון להדפיס את נייר המכתבים בעצמך. או הביא את הדיסק בו שמרת את הקובץ לבית דפוס והדפס את נייר המכתבים שלך. הראה להם את נייר המכתבים המודפס שלך כדי שידעו איך זה צריך להיראות לאחר ההדפסה. תביא נייר משלך כדי שתוכל להיות בטוח באיכות הנייר.
בחר את המעטפה. קבל את המעטפות למכשירי הכתיבה שלך. בניירות פשתן לבנים יש בדרך כלל מעטפות תואמות. בחר אלה פשוטים אך אלגנטיים למראה שיתאימו למראה המקצועי של נייר מכתבים שלך.
התחל ליצור נייר מכתבים מקצועי משלך. הראה את זה לעמיתיך ועודד אותם להכין אחד לעצמם.
