נותני החסות הם חיוניים להצלחת כל אירוע. כתיבת הצעה שתפסיק לבטח את נותני החסות הממוקדים חשובה לא פחות לניהול החששות הלוגיסטיים של אירוע אופני הרים. להלן מספר טיפים שיש לעקוב אחריהם כדי להבטיח שהצעת החסות שלך לא נקראה ולא נקראה לפח האשפה.
- הכירו את נותני החסות הממוקדים שלכם. יש לזהות כראוי ספונסרים ממוקדים. הם צריכים להיות היצרנים או הספקים של מוצרים ספציפיים הקשורים לרכיבת אופני הרים.
- חבר מכתב מקדים. התחל בהצגת עצמך או הארגון שלך. לאחר מכן עקוב אחר שם האירוע והמטרה של רכיבה על אופני הרים. פרט את הפרטים ברצף, כגון התאריך והמקום, ומספר המשתתפים המשוער. סיים את מכתבך בהצהרה המסבירה כיצד תמיכתם נחוצה מאוד להצלחת האירוע.
- הציגו חבילות חסות ברורות. צרף טבלה למכתבך המתארת את חבילות החסות השונות. התחל עם הסכום הגדול ביותר עד לסכום הקטן ביותר. סדר את הטבלה כך שתציג הטבות שוות לכל סכום, כגון חשיפה לתקשורת, הצבת חומרים שיווקיים וכדומה. בדף אחר, תכנן טופס תשובה שבו החסות הפוטנציאלית תוכל לציין איזו חבילה הם רוצים לקחת. השאר תמיד אפשרות פתוחה במקרה שהם לא רוצים לקחת אף אחת מהחבילות.
- בצע את שיחת האדיבות. ככל הנראה קמעונאים או יצרנים יקראו את הצעת החסות שלך לאופני הרים אם התקשרת אליהם לפני שליחת המכתב.
- עקוב אחר הצעת החסות שלך. ביצוע שיחות מייל או מיילים לספונסרים הממוקדים שלך מבטיח שהם לא שוכחים את בקשתך. הדגש את היתרונות שהם יפיקו ממימון אירוע רכיבת ההרים שלך.
- תודה להם. בין אם הם מתחייבים לתמוך באירוע שלך או להתעלם כליל מההצעה שלך, חשוב מאוד להודות להם על זמנם. תודה להם ודיווח על תוצאות האירוע יזכו להערכה רבה מצד נותני החסות.
הכיר את האנשים בארגון שבכוחם לקבל החלטות פיננסיות או להשפיע עליהם, והראה להם בבירור את היתרונות שבכניסה לעסקת חסות איתך. זה יכול לעשות דרך ארוכה להבטחת הצלחה בחיפוש אחר חסות.
