כיצד לכתוב נייר לבן?

נייר לבן נחשב בדרך כלל כמסמך טכני הנלווה למוצר. ניירות לבן נוצרים במטרה למכור מוצר לחברה אחרת על ידי לימוד הקונה אודות פרטי הפריט. מאמר זה מגדיר איזו בעיה המוצר מתכוון לתקן ואילו יישומים נוספים יש לו להציע. מרבית הדיווחים הללו מיועדים לקהל בעל ידע טכני, כולל מהנדסים, מתכנתים תוכנה ובעלי מקצוע אחרים.

סופרים טכניים

כתיבת נייר לבן היא לרוב נחלתם של כותבים טכניים, אך במקרים מסוימים יזם מוצר ירצה לכתוב מסמך משלו למטרות שיווק או הצעה. לימוד כתיבת נייר לבן יכול להיות אתגר, שכן הוא כולל כמה פורמטים וקריטריונים מאוד ספציפיים.

לכתיבת נייר לבן:

• התמקדו בקוראים המיועדים. בדרך כלל זו תהיה דמוגרפיה מאוד ספציפית, כמו מהנדסים ברמה בינונית או מעצבי אתרים חובבים. העיתון צריך לטפל בבעיה הספציפית לאותה קבוצה. כמו כן, יש לכתוב אותה ברמת השפה בה יהיה לקהל נוח להשתמש. חובבים או הדיוטות לא יבינו ז'רגון או ראשי תיבות מאוד טכניים. לעומת זאת, הקורא המנוסה יותר, כאשר הוא מתמודד עם שפה פשטנית ביותר, עשוי להרגיש שהמוצר לא יהיה ברמת היכולת שלו.
• דע בדיוק מה אתה מוכר. דוח זה אמור לתת פרטים ברורים ותמציתיים אודות הבעיה בה מתמודדת החברה. לאחר מכן, על הכותב לתאר את המוצר בצורה מושלמת וכן את כל הפונקציות שהוא מבצע. אי ידיעת המוצר בפירוט תוביל לנייר כתוב בצורה גרועה וכתוצאה מכך, ללא מכירות. לכן ייתכן שיהיה צורך להיעזר במוצר. אתה יכול לשאול את המהנדסים, את המפקח שלך ואת המעצבים שאלות לגבי אופן הפעולה והשימושים בה.
• תאר את הבעיות שהמוצר שלך יתקן. זהו יישום השיווק והחינוך העיקרי, ויש לתאר את הבעיה בפירוט. תן לקורא לדעת מדוע אי אפשר להתעלם מהנושא ולהמחיש כיצד הוא משפיע לרעה על עסקיהם ועל הבעיות החדשות שיגיעו כתוצאה מכך.
• הראה להם את הפיתרון. בשלב זה העיתון אמור לתת לקורא את התשובה לבעיה. זהו חלק השכנוע בעיתון - נקודות המכירה. שלבו שפה כדי לשכנע את הלקוח שהמוצר שלכם הוא התשובה.
• התמקדו בנמען. ניתן לשנות נייר לבן בכדי להעלות את היתרונות של המוצר לכל חברה ספציפית על בסיס השוק אותו משרת העסק. גם לחברות דומות מאוד יהיו טווחים שונים של בעיות בהן הם מתמודדים. אם תוכלו להתאים את העיתון שלכם, תוכלו לצבור יותר אמון מצד הקורא.
• השתמש בדוגמאות בעולם האמיתי. תאר כיצד חברות אחרות נהנו משימוש במוצר שלך וכיצד הצלחה זו יכולה להיות שלהן.

איך צריך להיראות הנייר הלבן

עמוד השער (אופציונלי):

"כותרת קליטת"

שם החברה
שמך

דף סיכום (אופציונלי):

סיכום מידע קצר. דף זה אמור להיות מרתק, ומשאיר את הקורא רוצה ללמוד עוד.

להגיש תלונה:

* אם אין עמוד שער: "כותרת קליטת"

ציין את הבעיה שקיימת בתוך החברה. מידע זה צריך להיות כתוב בטון רציני.

חלק זה אמור גם להציג את המוצר של החברה שלך. זה צריך להשתמש בטון אופטימי. יש להסביר את כל השימושים, היישומים והיתרונות של המוצר בסעיף זה.

שים את שני החלקים שלמעלה יחד. קטע טקסט זה יצטרך להיכתב כדף מכירה. כעת תפרט את הדרכים בהן המוצר שלך יפתור את הבעיה שהוצגה.

כתוב מסקנה. עטוף את הדוח בנימה סמכותית. השתמש בסיום, "להשלמת הרכישה תוכל ליצור איתי קשר בכל עת ב [פרטי יצירת הקשר שלך]."

גימור מושלם

הכל בפרטים
האמור לעיל מתאר את מבנה העצמות החשופות של נייר לבן. תוכלו למסור את הפרטים ללקוח. עם זאת קריאת דפים ודפים מסוגים יכולים להפוך למונוטוניים. ישנן דרכים להחיות את העיתון שלך. פשוט עקוב אחר השלבים הבאים כדי להוסיף את גימור הגימור המושלם:

• לשבור את החלל האפור. השתמש בדוגמאות וסטטיסטיקה בצורה של גרפים ותרשימים. פירוק גושי טקסט ארוכים היא אחת הדרכים הטובות ביותר להבטיח שאנשים ימשיכו לקרוא. כמו כן, זכרו שאנשים מסוימים מעבדים מידע באופן שונה מאחרים. בעוד שגוש פיסקה של עובדות ונתונים יעבוד עם חלקן, אחרים יצטרכו לראות מידע באופן חזותי.
• לגרום לזה להראות יותר מקצועי. כדי להוסיף מעמד יותר קטן, זה רעיון טוב כדי ליצור היכרות. זה יקל על הקורא בגוף דוח הדו"ח בכך שהוא יידע אותם מה עתיד לבוא. מידע זה צריך להיות אופטימי ומרתק.
• הישאר עקבי. האם החברה שלך סיפקה נייר לבן בעבר? אם כן, ייתכן שיש להם תבנית שתוכל לעקוב אחריה. זה נותן מראה מגובש ומקצועי, מראה לצרכן שהחברה שלך מכוונת לפרטים ומייצרת מוצר באיכות גבוהה.
• תחשוב על איכות, לא על כמות. החידה של כל סופר היא אורך. אך בנייר לבן ספירת המילים איננה המקום בו צריך להיות המיקוד שלך. אתה רוצה לתאר את הבעיה, את השפעותיה וכיצד המוצר שלך יכול לחולל שינוי חיובי. ניתן לעשות זאת בשני עמודים בלבד או לקחת יותר מ -20 עבור מוצרים טכניים יותר.
• סיכמו את המידע. ניתן להשיג זאת עם רשימה ממוספרת או תבליטים של הנקודות העיקריות, או שהיא יכולה להיות תערובת של טקסט ומספרים או תבליטים.

מיקור חוץ של הפרויקט

נייר לבן נכתב בדרך כלל על מוצרי היי-טק. מסיבה זו חברות רבות בוחרות לשכור סופר טכני שיחבר את התיעוד. זוהי בחירה מצוינת בשל העובדה שכתיבה טכנית היא המוקד היחיד שלהם. העסקת סופר מקצועי, לעומת זאת, תביא הוצאה נוספת.

לכן חברות רבות בוחרות להרכיב את דפי המכירה הללו בבית. לאנשים שיוצרים ניירות לבנים יהיה ידע אינטימי על המוצר הנמכר, בתקווה שיניב נייר מדויק ומגובש יותר.

תקן בעיות שחברות מתמודדות איתן

נייר לבן ניתן לכתוב על כל מוצר שנוצר כדי לפתור בעיות שחברות מתמודדות איתן, מה שהופך את אמנות הכתיבה למיומנות חשובה עבור עובד כדי להשיג.