כיצד להגהה?

הגהה היא השלב האחרון בהשלמת מכתב, עבודת בית ספר, מאמר כתוב, סיפור או כל יצירה כתובה אחרת. בתהליך ההגהה ניתן תשומת לב לאיות, דקדוק ופיסוק.

אין לבלבל בין הגהה לבין עריכה. עריכה היא תהליך בדיקת הבהירות המבנית ביצירה כתובה. בעוד ששגיאות כתיב, דקדוק וסימני פיסוק נמצאים לעיתים קרובות במהלך העריכה, יש לבצע תהליך הגהה סופי לפני שעבודה כתובה נחשבת לגמורה.

לאחר שתסיים לכתוב ולערוך יצירה, להלן הצעדים שיש לבצע כדי להגיה אותה בזהירות ויסודיות.

1. תנו לעצמכם הפסקה בין עריכה להגהה. עדיף להמתין לפחות יום לפני הגהה במידת האפשר. סביר יותר שתתפוס טעויות אם תשים מרחק בין כתיבתך לבין הגהתך.
   
2. אל תסמוך אך ורק על בודק האיות ובודק הדקדוק בתוכנית עיבוד התמלילים שלך. בודק איות קרובות תופס מילים באיות שגוי, אבל זה לא לתפוס את כולם. בודקי דקדוק תופסים אפילו פחות טעויות, ולעתים קרובות הם מזהים משהו לא בסדר כשאינו.
3. הדפס עותק קשיח של המסמך שאתה מגיה. קשה להגהה ממסך המחשב. עותק קשיח קל על העיניים, ואתה תהיה יותר הצלחה אם עינייך אינן מטושטשות עייפות.
   
4. הכירו את סמלי הגהה נפוצים וקיצורים. השימוש בהם בעת הגהה יעיל את התהליך.
5. קרא את היצירה בקול רם, לאט, מילה אחת בכל פעם. כשאתה קורא בשקט, סביר להניח שתקרא את מה שאתה חושב בדף, ולא את מה שבדף באמת. כשאתה קורא בקול רם אתה מגדיל את הסיכויים שלך לקרוא את מה שבפועל נמצא בדף.
   
6. קרא למישהו אחר לקרוא לך את היצירה בקול רם. זו אפילו דרך טובה יותר לתפוס טעויות. אם כתבת את היצירה, ייתכן שתקרא את מה שהתכוונת לכתוב במקום את מה שכתבת בפועל. אדם אחר שאינו מכיר את דבריך יקרא בדיוק את מה שיש בדף.
   
7. שיטה אחת שאנשים רבים מוצאים כיעילה היא הגהה מספר פעמים, ובכל פעם מתמקדת בסוג אחד של שגיאות. הם מגהים פעם אחת לדקדוק, פעם לניקוד ופעם לאיות.
   
8. בעת הגהה לדקדוק, טכניקה מועילה אחת היא להפריד כל משפט. לשם כך, שמור את המסמך במעבד התמלילים שלך תחת כותרת חדשה באמצעות הפונקציה "שמור בשם". עברו על המסמך ולחצו על מקש "Enter" אחרי כל משפט. הדפיס את המסמך ובדוק אותו לאט ובזהירות אם יש טעויות בדקדוק. הפרדת המשפטים מאלצת אותך ללכת לאט יותר ועוזרת לך להתמקד בדקדוק, ולא בתוכן.
9. בעת הגהה לפיסוק, טכניקה מועילה אחת היא להקיף תחילה כל סימן פיסוק. ואז חזור והסתכל על כל אחד כדי לוודא שהוא נכון.
10. בעת הגהה לאיות, קרא את הטקסט לאחור. מכיוון שמה שאתה קורא לא יהיה הגיוני, אתה יכול להתמקד באיות ולא בתוכן או בדקדוק.
11. אם הנייר שאתה הגהה חשוב מאוד, לאחר שסיימת את הגהתו בעצמך, תן אותו למישהו שיש לו כישורי הגהה טובים כדי לחפש עליו. מערכת עיניים שנייה היא תמיד רעיון טוב.