נייר מכתבים הוא למעשה תבנית צבעונית ומעוצבת המשמשת להדגשת המסרים שלך. נייר מכתבים גורם להתכתבויות שלך להראות מקצועיות ומסייע ללקוחותיך לזכור את המותג והשירותים שלך. אם תכלול את פרטי יצירת הקשר שלך בנייח, מכתביך יכולים אפילו לשמש מטרה כפולה ככרטיס חיוג לגישה נוחה, כך שלקוחך לא יצטרך לחפש רחוק כדי לחפש כיצד ליצור איתך קשר.
תוכנית ברירת מחדל לעיבוד תמלילים
ל- Microsoft Word, תוכנית ברירת המחדל לעיבוד תמלילים שמגיעה עם מחשבי Windows ומחשבים ניידים, כוללת תכונות המאפשרות לך לעצב נייר מכתבים משלך תוך זמן קצר, גם אם אינך מעצב גרפי או מומחה למחשבים! המשך לקרוא כדי לברר כיצד ליצור נייר מכתבים באמצעות Microsoft Word 2003.
בואו נגיד שהעסק שלכם הוא עסק של יבוא ויצוא, והייתם רוצים שהמכתבים שלכם ישקפו את התנועה הגלובלית של הסחורה שלכם.
צור מסמך ריק חדש על ידי בחירת קובץ> חדש> מסמך ריק.
כאשר המסמך הריק שלך פתוח, בחר פורמט ואז גבולות והצללה.
תיבת תצוגה מקדימה אמורה להופיע בצד ימין. לחץ על כפתור הפינה השמאלית העליונה, שיציג את הגבול העליון שנבחר.
מהרשימה הנפתחת שבמרכזה התחתון שכותרתה Art, בחר את קליפארט הגלובוס. אתה יכול להגדיל או להקטין את גודל הקליפ בעזרת שדה הרוחב.
בחר את היישור או המיקום הטובים ביותר עבור התמונה שלך. בדרך כלל אני מציב את התמונה במרכז.
מתחת לגבול העליון, מתחת לתמונות הקליפ, הקלד את שם העסק שלך, את פרטי הקשר שלך וכל שאר הפרטים הרלוונטיים.
שמור את המסמך, וסיימת!
אם יש לך Microsoft Word 2007, יצירת נייר מכתבים קלה עוד יותר.
פשוט לחץ לחיצה כפולה על הכותרת. כרטיסיית עיצוב אמורה להופיע אוטומטית.
לחץ על סמל הגרפיקה כדי לכלול תמונות קליפ, או על סמל התמונה כדי לכלול לוגו חברה קיים במכתבים שלך.
הקלד את כל המידע הרלוונטי.
יישר את הכותרת שלך כרצונך.
אתה יכול אפילו להקליד את פרטי הקשר שלך בכותרת התחתונה.
כשתסיים, בחר סגור כותרת עליונה וכותרת תחתונה בצד ימין של התפריט ושמור את המסמך שלך.
טיפים נוספים:
שמור על עיצוב נייר מכתבים פשוט ומסודר. אל תכריע את הקורא שלך על ידי הצבת יותר מדי צבעים, גרפיקה או שימוש בגופנים רבים מדי. זכור, מטרת ניירתך היא להעצים את המסר שלך, ולא להסיח את דעת הקורא שלך!
וודאו שעיצוב ניירת שלכם משקף גם את האווירה והתחושה של העסק שלכם. לדוגמה, אם העסק שלך הוא חברת עיצוב חולצות הפונה לשוק של בני נוער ומבוגרים צעירים, אתה יכול להשתמש בצבעים עזים בהירים על נייר המכתבים שלך. אבל אם אתה בבנקאות או במימון, היצמד לגוונים ניטרליים
אם כבר יש לך לוגו חברה קיים, אתה יכול להשתמש בו במקום בתמונות קליפ. כל שעליך לעשות הוא לבחור הוספה> תמונה וחפש את לוגו החברה שלך בכונן הקשיח.