גיוסי תרומות למען ארגון צדקה מסוים יכולים להצליח יותר אם האירוע מהנה. אין מקום מהנה יותר מאשר בפאב גדול בו יש משקאות גדושים ומספר גדול יותר של חברים. החלק הכי טוב בזה הוא שאנשים שותים או משתכרים בשם מטרה טובה. יתר על כן, האירוע יכול להיות מסיבת נושא, כמו גם תלבושות, משחקים וקישוטים. פאבים התרמה קל לארגן. כל עוד הנהנה מהכספים הוא מטרת צדקה מקובלת, אסוף כמה מחבריך והתחל לתכנן גיוס תרומות פנטסטי.
נושא מסיבת סריקת פאבים
תכנן את הגיוס. אספו את האנשים המעורבים לפגישת תכנון. קבע את הגורם והנהנה מהאירוע והכספים. החלט על נושא המסיבה לזחילת פאבים. האירוע יהיה מהנה יותר אם יש לו נושא לעקוב אחר שבו האנשים יכולים ללבוש תחפושות ולעסוק במשחקים שונים. ערכו רשימה של הדבר שתצטרכו כמו קישוטים, מוסיקה, בידור, מארח, והכי חשוב הפאב. ערכו רשימה של פאבים פוטנציאליים שיכולים לאכלס את האירוע. מלבד זאת, הצוות שלך יצטרך להחליט אם האירוע יקבל תרומות או יגבה תשלום קבוע עבור השתתפות האירוע. תשלום קבוע הוא הבחירה הפופולארית יותר מכיוון שהוא יכול לשלם עבור חלק משירותי הפאב ויבטיח כי יגויסו כספים.
בחר בפאבים. מכיוון שהכנתם רשימה של הפאבים שבהם ניתן לארח את האירוע, בקרו בפאב שבראש הרשימה שלכם ונהל משא ומתן לאירוע. רוב הפאבים ירצו לארח את האירוע שלך מכיוון שהם אמורים לראות הכנסה רבה יותר עבור הלילה ההוא. משא ומתן על זיכיון עם הפאב על בסיס העמלות. נסו לגרום לפאב לתרום כמה משקאות ואוכלים למשתתפים בהבטחה שהרבה אנשים ישלמו יותר ככל שהלילה יעבור לשעות הקטנות של הבוקר. בקר בכל הפאבים ונהל משא ומתן על הדילים הטובים ביותר. פאבים מסוימים עשויים אפילו לתרום חלק מרווחי הלילה למטרתך.
ליצור ולפרסם את חומרי השיווק. לאחר שסיימתם את הפרטים עם הפאבים השונים, צרו עלונים וכרזות על האירוע. דאג לכלול את מטרת הצדקה, את הפאבים המעורבים ופרטים נוספים על האירוע. אם יש לכם את הכספים, הדפיסו חולצות עם לוגו האירוע. לבש זאת תוך מתן פליירים לפרסום נוסף. אתה יכול למכור את החולצה גם במהלך האירועים כאסימון או מזכרות של הלילה. דאג לשלוח הזמנות לאנשים שאתה מכיר ולמשפטי ה- VIP של הלילה.
חברות מקומיות רלוונטיות
קבל ספונסרים. מסיבות ואירועים הם דרכים נהדרות עבור חברות להשיג חשיפה רבה יותר. בקר בכל אחת מהחברות המקומיות הרלוונטיות למטרה או לאירוע שלך ובקש תרומות וחסויות לזחילת הפאב בתמורה לפרסום במהלך האירוע. זה יגדיל את הכספים שתוכלו לגייס וידאג לכל הוצאה מצידכם.
אם ארגנתם את הכל כמו שצריך, כדאי להגיע ליום האירוע בביטחון. תוכלו לדעת אם האירוע יצליח לאחר שתספרו את הכספים לאחר מכן. ככל שזה מהנה יותר עבור אנשים, כך יתקבלו יותר תרומות ותרומות.