זו טעות גדולה כאשר כנסיות, הקטנות בפרט, משתמשות ב- EIN האישי של מייסד הכנסייה בעת פתיחת חשבון השובר של הכנסייה.
כנסייה היא מוסד ללא כוונת רווח, שגם עליו לנהל את הכספים שלה באותה צורה שעושה חברה. אנשי הכנסייה מקבלים פיצוי, נרכשים ציוד כמו מערכות קול, מחשבים וריהוט כנסיות, ואירועים מאורגנים לעתים קרובות מאוד. עם כל הפעילויות הללו נוצרות הוצאות ויש לנהל את כספי הכנסייה כראוי. עדיף לפתוח חשבון צ'קים תחת שם הכנסייה, כך שהעסקאות יתועדו, ניתן יהיה לעקוב אחריהן ולהתחשב בהן. להלן מספר טיפים שימושיים בעת פתיחת חשבון בדיקת כנסיות:
מצא בנק מתאים לפתיחת חשבון השובר איתו. ישנם מוסדות בנקאיים המציעים שירותי חשבונות צ'קים לכנסיות, ויספקו לך פרטים בנוגע לדרישות. חשוב לשאול קודם לפני שתסתפק בבנק. בנקים שונים מציעים ריביות משתנות ויש להם עמלות וחיובים שונים במקצת עבור עסקאות שונות. בחר מוסד בנקאי המספק הטבות נוספות כגון פנקס צ'קים בחינם ועמלות עסקה מינימליות.
הכן את הדרישות החוק לפתיחת חשבון צ'קים. יש צורך במסמכים משפטיים כגון מספר זיהוי המעסיק של הכנסייה (EIN) או מספר זיהוי המס הפדרלי. זו טעות גדולה כאשר כנסיות, הקטנות בפרט, משתמשות ב- EIN האישי של מייסד הכנסייה בעת פתיחת חשבון השובר של הכנסייה. זה עלול להפוך לבעיה בהמשך עם שירות ההכנסה הפנימית (מס הכנסה) כאשר הם מבצעים ביקורת על ההכנסות והנכסים שלך. כמו כן יהיה צורך במספרי הביטוח הלאומי של האנשים המופקדים על חשבון הצ'ק. לאחר מכן עליך למלא כמה טפסים ולספק את שם הכנסייה, כתובת ופרטי יצירת קשר כגון מספרי טלפון וכתובת דוא"ל רשמית.
להלן מספר טיפים שימושיים בעת פתיחת חשבון בדיקת כנסיות.
קבעו את אנשי הכנסייה שיהיו חתומים על חשבון הצ'קים. האדם שמנהל את המחלקה המינהלית של הכנסייה או את הגזבר צריך להיות זה שאחראי על ניהול חשבון השובר. בדרך כלל אמורים להיות שני אנשים שיחתמו, כך שמלבד הגזבר, עובדים אחרים כמו המזכירה או העוזר הראשי יוקצו כחותמים בצ'קים. וודא שאנשים אלה אמינים ואחראים, ושכל העסקאות מתועדות. עדיף גם לקיים תהליך של ביקורת פנימית כך שרשומות הכספים של הכנסייה ייבדקו באופן קבוע, וימנעו בעיות כלכליות בהמשך. יתכנו מקרים של טיפול בכסף שהכנסייה מפסידה כסף על מיותרים ו הוצאות שנמנעות.
השלם את דרישת הבנק על ידי הפקדת לפחות הסכום המינימלי עבור חשבון השובר. בהחלט יש דרישה מינימלית לסכום שיופקד, כך שבחשבון שלך יהיו כספים ואתה כבר יכול להוציא צ'קים לתשלום הוצאות הכנסייה שלך. עקוב אחר יתרת היתרה בכל פעם מכיוון שיש קנס על ירידה מתחת לאיזון השמירה הנדרש. שים לב ליתרת המינימום השמירה וודא שבחשבון הבידוק של הכנסייה יש מספיק כספים לכיסוי ההוצאות ועדיין יש את היתרה בשמירה בסוף כל עסקה.
