מפגש משפחתי הוא לא רק שיש אוכל על השולחן וחיבור הקשרים בין בני המשפחה.
שום דבר לא יכול להחליף את התחושה שיש משפחה אוהבת וקרובי משפחה שאתה יודע שיעמדו לידך ולא משנה מה. אבל ביום זה של אימיילים וצ'ט באינטרנט, הדור הצעיר של המשפחה לא מצליח להיות מחובר לקרובי משפחתו. לא פעם הם אפילו לא יודעים מיהם בני דודים או סבא וסבתא גדולים. קיום מפגשים משפחתיים פותר בעיה זו ומחבר בין בני משפחה לרבות קרובי משפחה אחרים זה לזה.
עם זאת, קל לומר זאת מאשר לעשות זאת. מפגש משפחתי הוא לא רק שיש אוכל על השולחן וחיבור הקשרים בין בני המשפחה. זכרו, זה בדיוק כמו כל אירוע אחר - מצב הרוח צריך להיות חגיגי. כך ניתן לתכנן ולהכין מפגש משפחתי שייצור זיכרונות מתמשכים לכל אחד מבני המשפחה.
היבטים תכנוניים המעורבים
קיום ועד לאיחוד משפחות הוא הדרך הטובה ביותר להתחיל. יש להקצות קבוצה גדולה לאיחוד משפחות גדול יותר מכיוון שיהיו יותר היבטים תכנוניים. צריך לקבוע למישהו להיות אחראי על הזמנת קרובי משפחה באמצעות דיוור או מיילים, שיחות טלפון או ביקורים אישיים. אדם זה יהיה גם זה שיעדכן את פרטי הקשר של כל קרוב משפחה.
במפגשים משפחתיים קטנים יכול להיות שהמערכת אוכלת, אבל זה לא מומלץ לפגישות גדולות יותר.
מישהו צריך להיות אחראי גם על הגדרת המיקום. זה לא אומר רק למצוא את המקום הנכון לאירוע אלא גם להלביש אותו ולנקות את המקום לבוא יום איחוד.
במפגשים משפחתיים קטנים יכול להיות שהמערכת אוכלת, אבל זה לא מומלץ לפגישות גדולות יותר. חלק מהמשפחות המקיימות מפגשים בוחרים לקבל קייטרינג שיגיש את האוכל במקום זאת, מכיוון שההגשה של אוכל מאורגנת יותר. יש להסדיר את הכספים גם למפגשים משפחתיים גדולים. ניתן לאסוף תרומות למשפחה או קרובי משפחה עשירים יותר יכולים לתת תרומות להשכרת המקום בו יתקיים האירוע.
מכיוון שנערך מפגש משפחתי לחיזוק הקשרים בין בני המשפחה, עדיף שיהיו בני משפחה שיפעלו כהיסטוריונים. החברים הבכירים יותר יכולים לספר על מסורות משפחתיות ישנות או לחלוק קטע היסטוריה עם תמונות ישנות כדי לראות את הצעירים. ניתן להגדיר תרשים של אילן יוחסין גם בפינה אחת במיקום, כך שכל אחד יכול פשוט ללכת אליו ולשוב על שורשיו. משחקים ופעילויות צריכים להיות מכוונים גם להכיר טוב יותר זה את זה. משחק חידון על ההיסטוריה המשפחתית הוא רעיון טוב.
לתיעוד האירוע יש גם חשיבות עליונה. ישנן מספר דרכים לעשות זאת. ראשית, טוב לבני המשפחה להיות מזכרות לאיחוד המשפחות. חולצה אישית, כפתור או ספל יעשו זאת. ניתן להקצות קודי צבע לזיהוי כל משפחה. יש לצלם תמונות וסרטונים ועדיף להעסיק מישהו שיעשה את העבודה. מכיוון שכולם צפויים להביא את המצלמה שלו, ניתן לבצע שיתוף דואר אלקטרוני או שיתוף תמונות באמצעות פרופילי אתרים ברשת חברתית בקרב בני המשפחה. זו האפשרות הטובה ביותר לשתף תמונות, במיוחד עם בני משפחה אחרים בחו"ל.
