כיצד להגדיר את הודעת "מחוץ למשרד" שלך על אוכמניות?
Melany Hand Sr.
• 3 דקות קריאה
זו כבר לא בעיה כיוון שההודעה "מחוץ למשרד" של Blackberry שלנו עשויה להיות מוגדרת.
ניתן להאשים את העולם המודרני בתחכום בטכנולוגיית התקשורת שלנו. הפיתוח של שירותי דואר אלקטרוני והודעות קצרות חולל מהפכה בדרך בה אנו מנהלים לא רק את העסקים שלנו אלא גם את חיינו האישיים. כשסיימנו עם עבודות משרדיות, כמו כשאנחנו בחופשה או סתם בבית אחרי שעות העבודה, בדרך כלל אנו מגדירים את המיילים במצב "משם". הגדרה זו תהיה אחראית בתגובה להודעות הדוא"ל הנשלחות אלינו בכל פעם שאיננו בתפקיד. אבל לפעמים אנחנו פשוט שוכחים לשנות את הגדרות הדוא"ל שלנו לפני שעזבנו את המשרדים שלנו. זו כבר לא בעיה כיוון שההודעה "מחוץ למשרד" של Blackberry שלנו עשויה להיות מוגדרת. הנה איך.
עבור לתפריט ההודעות של Blackberry שלך. ראשית, עבור למסך ההודעות. ברגע שאתה שם, לחץ על כפתור היישומים של אוכמניות שלך. זה הכפתור עם הנקודות שאתה יכול לראות בצד שמאל על עכבר הפנינה של אוכמניות שלך. ואז בחר 'אפשרויות'. השתמש בגלגל העקיבה שניתן לראות בצד האוכמנית שלך, אם לשלך אין עכבר פנינה (זכור, עכבר פנינה ניתן לראות רק בדגמים מסוימים של אוכמן, במיוחד בדגמים האחרונים).
בחר הגדרות דוא"ל. ברגע שאתה באפשרויות של תפריט ההודעות, גלול למטה ובחר הגדרות דוא"ל על ידי לחיצה לבחירה. וגלול שוב למטה כדי "להשתמש בתשובה מחוץ למשרד". בחר "כן" על ידי לחיצה על "לא". בחר "כן" ואז לחץ כדי לבחור.
זה הכפתור עם הנקודות שאתה יכול לראות בצד שמאל על עכבר הפנינה של אוכמניות שלך.
הגדר את תיבת הטקסט שתופיע. לאחר בחירת כן, תופיע תיבת טקסט. ערוך את כל המידע שתראה בתיבת הטקסט. יהיה עליכם לבנות בה גם מסר. אל תתפלא לראות הודעה בתיבת הטקסט. זה נורמלי אם כבר השתמשת בהודעת "מחוץ למשרד" בעבר. ההודעה האחרונה באמת תהיה איתה. לאחר עריכה ובניית הודעה, לחץ על כפתור "שמור".
כעת הוא מוכן לשימוש. לאחר לחיצה על כפתור השמירה, הודעת "מחוץ למשרד" מוכנה כעת לשימוש. ההודעה תישלח למי שישלח אליך אימייל כשתעזוב.
טיפים אחרונים. ברגע שחזרת, אל תשכח להחזיר את מצב הדואר האלקטרוני למצב רגיל. אחרת, היית דוחה הודעות גם אם כבר היית בסביבה. כמו כן, טוב יהיה להשאיר שמות ופרטי קשר של אנשים שהשולחים עשויים לפנות אליהם במקרה חירום. עליך להודיע לאנשים שאתה עוזב את אנשי הקשר שלהם, וכי הם יהיו אחראים באופן זמני על העניינים בזמן שאתה לא נמצא.
Blackberry, בשנים האחרונות, הפכה לשחקן מרכזי וחדשנית בתחום התקשורת. היא למעשה הובילה את התקדמות התקשורת השונה בדיוק כמו הודעת "מחוץ למשרד". כעת, הדאגה מכך שלא תשנה את הגדרת הדוא"ל שתתאים להודעות שלך, צריכה להיות מושלכת מהחלון. בלחיצות מעטות בלבד על אוכמניותך, ניתן להפעיל את ההודעה "מחוץ למשרד".
