יהיה עליך להריץ את תקליטור ההתקנה במחשבים אחרים שצריכים להתחבר למכשיר הפקס.
מכונות פקס עשויות להיראות מיושנות, עם שכיחות הדוא"ל, סריקה ועידת הטלפון כיום. עם זאת, לפקס יש עדיין חשיבות במקום העבודה, מכיוון שהוא מאפשר לעסקים לשלוח בקלות עותקים של מסמכים לעסקים אחרים בלי המהומה של הפעלתו דרך מחשב. זה יכול להיות שימושי במיוחד עבור מסמכים הזקוקים לחתימות או הערות. כמו כן, חלק מאנשי העסקים עדיין בבית הספר הישן. הם רוצים לקבל מסמך מודפס ולא דוא"ל או הודעות SMS. חלק ממשרדי הממשלה עשויים להעדיף גם פקס, במיוחד עם הצורך לשקף חתימות בכתב יד על מסמכים.
בעולם המחובר הזה, לעומת זאת, למכשירי הפקס יש שדרוג. דגמים מתקדמים רבים של מותגים פופולריים כמו Brother, Panasonic ו- Sharp יכללו כעת קישוריות רשת, כך שתוכל לשתף את מכשיר הפקס עם שאר הרשת.
סביבת משרד ביתי
אם מכשיר הפקס שלך הגיע עם תקליטור או DVD להתקין, הפעל אותו כעת.
במקרים מסוימים, מכשיר הפקס שלך יהיה פקס עצמאי. במקרים אחרים, זה יכול להיות סורק All-in-One, מכונת צילום, מדפסת ומכשיר פקס. אמנם זה לא בהכרח יכול להיות סוס עבודה משרדי, אך הוא יכול לעשות את עבודתו היטב בסביבה קטנה של משרד או משרד ביתי.
חבר את כל מיתרי מכשיר הפקס. בדרך כלל זה יכלול את כבל החשמל וכבל הטלפון, שאמור להתחבר לשקע RJ-11 של קו הטלפון שלך. אם למכשיר הפקס יש חיבור USB, חבר אותו גם הוא.
לאחר מכן, ברר אם מכשיר הפקס יכול להתחבר לרשת באמצעות כבל LAN. אם זה יכול, יהיה עליך לאבטח כבל אתרנט ארוך מספיק כדי לעבור ממכשיר הפקס לנתב הפס הרחב שלך.
אם הרשת המשרדית שלך מפעילה שרת DHCP, או אם לכל יציאה יש כתובת IP שהוקצתה, לא תצטרך לבצע הגדרה נוספת של הרשת. כעת תוכל לחפש את מכשיר הפקס כהתקן מחובר אחר ברשת שלך. לרוב תוכלו לזהות זאת כמדפסת ברשת.
אם מכשיר הפקס שלך הגיע עם תקליטור או DVD להתקין, הפעל אותו כעת. עדיף לעשות זאת לאחר שהמחשב שלך הועלה לאתחול להתחלה חדשה.
לאחר התקנת התוכנה, בדוק את היישום כיצד ניתן לשלוח פקסים מהמחשב שלך. ניתן גם להשתמש בממשק זה כדי לאחזר פקסים ממכשיר הפקס ברשת אם הדגם תומך בשמירת עותקים רכים ולא רק בהדפסות.
יהיה עליך להריץ את תקליטור ההתקנה במחשבים אחרים שצריכים להתחבר למכשיר הפקס.
דגמי פקס שונים עשויים להגיע עם ממשקים שונים ותוכנות שונות. אם יש לך ספק, צור קשר עם מוקד התמיכה הטכנולוגית של המותג באמצעות טלפון או דוא"ל.
רשת המשרד מקלה על שיתוף משאבים, כגון מדפסות, אחסון ואפילו מכונות פקס. נצלו זאת, שיכול להיות שימושי במיוחד בסביבת משרדים קטנה. אינך צריך לקנות מכשיר פקס לכל מחלקה או קומה. אתה יכול להפעיל מכונת פקס אחת ולגרום לכולם להתחבר אליה דרך המחשבים שלהם.
