כיצד להפיק את המרב מפגישת האינטרנט שלך?

פגישת רשת היא ועידה חיה בה המשתתפים, הנמצאים במיקומים שונים, מחוברים דרך האינטרנט במחשבים שלהם. חברות רבות תלויות כעת בפגישות רשת מכיוון שהן חסכוניות ומצמצמות את סיכוני הבטיחות הנלווים לנסיעה. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד להפיק את המרב מפגישת האינטרנט שלך.

1. חפש את היישום הטוב ביותר לוועידות באינטרנט. חובה שיהיה לך את היישום הטוב ביותר לשיחת ועידה באינטרנט בכדי לספק חוויה חיובית לכל הצדדים המעורבים במהלך פגישת רשת. חפש יישום התומך בטכנולוגיית שמע של Voice over Internet Protocol (VoIP) כדי שתוכל לקיים פגישת אינטרנט אינטראקטיבית לחלוטין. קו טלפון רגיל יכול לשמש גם כתחליף VoIP. מאפיינים נוספים הכלולים בדרך כלל ביישומי ועידת אינטרנט הם אינטגרציה של PowerPoint או Keynote, לוחות וירטואליים, הקלטת פגישות וסקרים וסקרים.
2. בדוק את התאימות של חומרת המחשב והתוכנה שלך ליישום ועידת האינטרנט. אתה לא רוצה שהמחשבים יתפגרו בזמן שאתה נמצא בפגישת האינטרנט, נכון? אז מלבד לחפש את היישום הטוב ביותר לוועידת אתרים, זכור לבדוק אם לכל המשתתפים יש חומרת מחשב ותוכנה תואמים. אתה יכול להיות בטוח שהתוכנה תפעל בצורה חלקה במהלך הפגישה באינטרנט אם אתה עומד בדרישות התאימות של היישום.
3. למדו את המשתתפים כיצד להשתמש ביישום ועידות האינטרנט. ערכו הכשרות או הפיצו מודולים מקוונים מבעוד מועד בכדי ליידע את המשתתפים כיצד להשתמש ביישום.

   

4. הקצה איש נקודה שיסדר את פגישת הרשת. צריך להיות אדם אחד שתקבע את פגישת האינטרנט, כולל הכנת כל החומרים שישמשו, יידע את כל הגורמים המעורבים בנוגע לתאריך ולשעה של הפגישה באינטרנט, שליחת ההזמנות לפגישה בדוא"ל ועדכון כל המשתתפים כל שינוי שיחול לפני המועד האמור.
5. בקשו מכולם להיכנס ליישום לפחות 15 דקות לפני תחילת הפגישה. כדי להבטיח כי פגישת האינטרנט תתחיל ממש בנקודה ללא הפרעות, בקש כולם להיכנס ליישום 15 דקות לפני תחילת הפגישה. באופן זה, לכל הצדדים המעורבים יש מספיק זמן לטעון את יישום ועידת האינטרנט ותוכניות אחרות הדרושות לפגישת האינטרנט.

על ידי ביצוע הצעדים המתוארים לעיל, ניתן למזער בעיות או הפרעות, מה שמאפשר זמן רב יותר לדון בנושא. בעזרת פגישות רשת, חברות יכולות כעת לדון בנושאים מכריעים ולהעלות פתרונות ואסטרטגיות ממש בקצות האצבעות.