סוג אחר של תיקיית ברירת המחדל של Windows הוא זה שנקרא המסמכים שלי וכאן ניתן לאחסן את רוב קבצי הנתונים.
'מדריכים' הוא רק שם אחר ל'תיקיות '. כך מסודרים קבצים במחשב אישי. בדרך כלל כאשר אתה מתקין תוכנית, Windows ייתן לך אפשרות לבחור איזו תיקיה אותה תוכנית צריכה להיות מותקנת. אך אפשרות ברירת המחדל היא תמיד תיקיית קבצי התוכנה המגיעה עם כל מערכת הפעלה של Windows. סוג אחר של תיקיית ברירת המחדל של Windows הוא זה שנקרא המסמכים שלי וכאן ניתן לאחסן את רוב קבצי הנתונים.
ארגן את החשיבה שלך. כאשר אתה רואה שולחן עבודה עמוס בהרבה קבצים, אתה יכול להסיק אחד משני דברים: א) המשתמש לא יודע ליצור תיקיה ולהשתמש בה, או ב) המשתמש לא מאורגן. כדי לשמור על הסדר של הקבצים והתוכניות שלך, אתה צריך לארגן את ספריותיך וזה כרוך בקבלת תרשים זרימה נפשי של תיקיות בהן תוכל לסווג ולהפריד את הקבצים שלך בקלות. אנלוגיה נוספת שעשויה לעזור היא לחשוב על הדיסק הקשיח במחשב כארון תיוק אחד גדול. כל מגירה היא תיקיית ברירת מחדל של מערכת או מחיצת כונן, וכל אחת מהן יכולה להכיל כמה תאי משנה אחרים שזיכרון המחשב שלך יאפשר. אם יש לך מושג ברור כיצד לסווג את קבצי המחשב שלך ואז ארגון ספריות יהיה משב רוח.
השתמש בטכניקות הפשוטות לתיקיות. ישנם רק כמה נהלים טכניים פשוטים הנוגעים לתיקיות. כדי ליצור תיקיה בכל מקום פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שטח ריק, הפנה את העכבר אל 'חדש' בתפריט שיופיע ואז לחץ שמאלה על 'תיקיה'. תווית ברירת המחדל של כל תיקייה שנוצרה היא 'תיקיה חדשה'. כדי לשנות שם ולתת לו תווית נכונה לחץ לחיצה שמאלית פעם אחת על התווית והיא תהפוך לתיבת טקסט שבה תוכל להקליד כל שם שתרצה. לחלופין, תוכל ללחוץ לחיצה ימנית על התיקיה החדשה שנוצרה ולבחור 'שנה שם' מהתפריט שיופיע. באפשרותך להעביר תיקיות ממיקום אחד למשנהו על ידי גרירה ושחרורן, שכוללת לחיצה שמאלית בתיקייה אך לא משחרר את לחצן העכבר השמאלי וממש גורר אותו למיקומו החדש. ניתן גם להשתמש בשיטת החיתוך (Ctrl + X) והדבקה (Ctrl + V).
אך אפשרות ברירת המחדל היא תמיד תיקיית קבצי התוכנה המגיעה עם כל מערכת הפעלה של Windows.
סיווג את הקבצים שלך לפי סוג. בסופו של דבר זה תלוי בך וכיצד אתה רוצה להפריד את הקבצים שלך שיקבעו כיצד יתארגנו ספריותיך. בדרך כלל זה רעיון טוב לשמור על קבצים אישיים וקבצי עבודה נפרדים. הרבה יותר קל לחפש קבצים כאשר הם מסווגים לפי סוג. הפרד תמונות, סרטים, שמע ומסמכים בתיקיות שלהם. תיקיית ברירת המחדל 'המסמכים שלי' כבר מכילה תיקיות 'התמונות שלי', 'המוזיקה שלי' ו'הסרטונים שלי 'שהוגדרו מראש, שיעזרו לכם בהקשר זה.
כשמדובר בקבצים שהורדת מהאינטרנט, יהיה זהיר לשמור אותם בתיקיית ביניים לפני שתגיש אותם לבסוף במיקומם הנכון. זה יקל על בדיקת וירוסים הרבה יותר. אם אתה במקרה רק אחד מהמשתמשים הרבים באותו מחשב, ייתכן שתרצה ליצור ספריית שורש משלך או תיקיה ראשית שכותרתה בשם שלך כדי לשמור על קבצים נפרדים מאלו של משתמשים אחרים. עדיף גם להפריד קבצי נתונים מהתקנה ותוכנות הפעלה אחרות.
כאשר אינך מודע היכן אתה שומר תוכניות מותקנות וקבצים מאוחסנים, אתה עלול לבזבז זמן רב בחיפוש במקום לעבוד על יישומים וקבצים אלה. עד כמה שמחשב יכול להיות יעיל, הרבה מתועלתו עדיין תלויה באדם שמשתמש בו.
טיפים מהירים:
יצירת יותר מדי ספריות משנה או תיקיות משנה יכולה להיות מבלבלת באותה מידה כמו שאין לה בכלל. שתיים או שלוש רמות של ספריות משנה יכולות להספיק בכדי לשמור על קבצי הקבצים שלך.
