כיצד להשתמש בעזרה של Microsoft Visio?

Microsoft Visio היא תוכנית דיאגרמות של Microsoft Office המשתמשת בגרפיקה וקטורית. כרגע הוא זמין בשתי גרסאות, הסטנדרט והמקצועי. בחלק המאוחר יותר של 2009, מיקרוסופט פרסמה את גרסת הבטא לשנת 2010 של התוכנית האמורה. בשונה מגרסת 2007, הוא כולל את ממשק המשתמש Ribbon. ממשק זה הוא המקום שבו קבוצה של סרגלי כלים ממוקמת על כרטיסיות בסרגל כרטיסיות מוגדר.

עם זאת, בגרסתו המעודכנת לשנת 2010, ניתן לראות בקלות שיש לה גם דיאגרמות נוספות, תבניות נוספות ופריסות. הפונקציונליות הייחודית של Microsoft Visio 2010 מאפשרת למשתמשים שלה גם לחבר את הדיאגרמות שלהם למספר מקורות ולהציג את המידע בגרפיקה.

תוכנית המשרד של מיקרוסופט

אם אתה חדש בתוכנית זו, אתה עלול למצוא אותה מבלבלת וקשה לשימוש. אבל הדבר הטוב כאן הוא שתוכנית זו כמו כל תוכנית Microsoft Office אחרת מציעה גם פקודת עזרה שתסייע לך להיות מוכר ובסופו של דבר להתרגל אליו.

להלן רשימה של טיפים שיכולים לעזור לך כיצד להשתמש ב- Microsoft Visio Help.

• מהתפריט העליון, לחץ על "עזרה" או לחץ על מקש "Alt" יחד עם "H". אתה יכול גם ללחוץ על עזרה של Microsoft Visio או ללחוץ על המקשים "Ctrl" ו- "H" כדי למצוא מידע בנושאים שונים הנוגעים לשימושים ולידע של התוכנית.
• ניתן לחפש נושא לפי מילת מפתח או פשוט לבחור בתכונה "תוכן העניינים" מבין אפשרויות הסרגל הצדדי. זכור שכאשר אתה בוחר באפשרות "חפש", עזרת Visio תחפש באופן אוטומטי את הנושא הקשור לכל מילת מפתח שתקליד.
• השתמש באפשרות "תוכן העניינים" כדי לראות נושאים לפי הקטגוריות השונות שלהם. לבחירת בחירה קודמת, פשוט לחץ על כפתור הקודם וכדי לעבור לאפשרות הבאה, לחץ על כפתור קדימה. כפתור 'חזרה' וכפתור קדימה נתפסים כחצים המפנים שמאלה וימינה בהתאמה.
• כדי לגלות את " הפניה לאוטומציה " ו"הפניה לגיליון צורה ", בחר" הפניה למפתחים "מהתפריט הראשי" עזרה ". עליך ללמוד להשתמש בשפות תכנות ב- Microsoft Visio כדי להשיג פונקציונליות רבה יותר, ליצור צורות ולשלוט גם במראה ובהתנהגות של הצורה.
• בכדי שתוכלו לשלוט בסביבת Visio, ליצור דיאגרמות, ליצור צורות ושבלונות בין היתר, בחרו "קבל הדרכה סטנדרטית". תכונה זו תציג לכם אנימציות ללימוד כדי שיהיה קל יותר.
• לצורך ותפקודם של דיאגרמות ותרשימים רבים, תוכלו לעיין גם ב"גלריית התרשימים ". בנוסף, אם ברצונך לתכנן כיצד תוכל להשתמש ב- Visio כדי להיות פרודוקטיביים יותר, פשוט לחץ על "דיאגרמת סיעור מוחות".

ביצועי עבודה איכותיים

בהיותה תוכנית מבוקשת בענפים שונים, פקודת העזרה של מיקרוסופט Visio בוודאי תעזור למשתמשים בה ותנחה אותם לביצועי עבודה טובים ואיכותיים יותר.

השימוש בממשק האמור מאפשר למשתמשים להשיג פונקציונליות ויעילות. בשינה של Microsoft Office תוכניות כגון Microsoft Visio, ממשק כזה מכונה בשם משתמש Fluent הממשק. נוצר כחלונית על גבי חלון, ובו הרבה לחצני פקודה עם סמלים. יתר על כן, פקודות קשורות מקובצות בכרטיסייה אחת שמקלה על המשתמשים לאתר את הפקודה הדרושה להם. ב- Microsoft Visio ניתן להבחין באותו ממשק.