ל- Photoshop CS2 שתי קבוצות של תכונות המשפיעות ישירות על התוצאה בעת הדפסת תמונה. אלה הגדרות ההדפסה ואפשרויות העמודים. קביעת תצורה נכונה של אפשרויות העמוד של היישום ביחס להגדרות ההדפסה שלו מסייעת ליצירת העתק טוב של התמונה המוצגת על המסך. ההנחיות הבאות נוגעות להדפסה בשולחן העבודה כאשר מדפסות הזרקת דיו לצרכן הן המכשיר הנפוץ ביותר.
שיקולים ראשוניים. אפשרויות העמודים והגדרות ההדפסה ב- Photoshop CS2 תלויים בסופו של דבר בסוג המדפסת המותקנת. היישום מוגבל על ידי התכונות המותרות על ידי מנהלי ההתקן של המדפסת. רוב המדפסות השולחניות למשל יכולות לקבל תמונות במצב צבע RGB ולהמיר אותן באופן פנימי ל- CMYK. לפיכך המרת קובץ תמונה למצב צבע CMYK עלולה להוביל לתוצאות הדפסה בלתי צפויות. יש גם הבדל משמעותי בין רזולוציית התמונה על המסך הנמדדת בפיקסלים לאינץ '(ppi) וטווח הרזולוציה של המדפסת נמדד בנקודות לאינץ' (dpi). צריך לשמור על שתי מדידות הרזולוציה הקרובות ככל האפשר, אם לא שוות בערכן, כדי למזער את הבדלי האיכות בין העתק הקשיח לתצוגת המסך.
לחץ על הגדרת עמוד. לחץ על תפריט קובץ וחפש ולחץ על הגדרת עמוד ברשימת תפריט המשנה שתופיע. לחץ על כפתור המדפסת ואז הרחב את הרשימה הנפתחת ובחר את המדפסת המותקנת כעת במחשב שלך. לחץ על כפתור המאפיינים ותיבת הדו-שיח המציגה את אפשרויות הדף תופיע.
הגדר את האפשרויות. בתיבת דו-שיח זו ניתן כעת להגדיר גודל נייר, מקור, כיוון ושוליים על ידי בחירה או הקלדה של מידע כזה בשדה הקלט המתאים. גודל הנייר בדרך כלל עוקב אחר המידות הסטנדרטיות בתעשייה. תקנים צפון אירופיים משתמשים באינצ'ים כגון גודל האות 8,5" x 11" ואילו בתקני ISO משתמשים במילימטרים כגון גודל A4 210x297 מ"מ. מקור נייר מתייחס לאופן הזנת הנייר למדפסת אשר ניתן להזין ידנית גיליונות בודדים או דרך לחמניות. כיוון הנייר הוא לאורך (זקוף) או לרוחב (לרוחב). לשולי הנייר יש שדות קלט משלהם שבהם ניתן להקליד ערכים ישירות. שקול היטב את הפריסה כיוון שהיא נוגעת לגודל הנייר והתמונה בעת הגדרת שוליים. לפעמים מוצגות אפשרויות לסוג הנייר ולרזולוציית ההדפסה וניתן גם להגדיר אותן.
בצע את השינויים. לחץ על כפתור אישור בתיבת הדו-שיח מאפיינים של המדפסת. לחץ על אותם כפתורים בתיבות הדו-שיח של מדפסת ו- Photoshop. כעת תוכל להמשיך ולהדפיס את התמונה.
לפעמים ייתכן שיהיה צורך בהרחבת תמונות להדפסה. מומלץ לבצע שינוי גודל בתיבת הדו-שיח מאפייני המדפסת ולא בחלון הגדרת העמודים של Photoshop מכיוון שהוא מספק תצוגה מקדימה.