איך מתכננים תוכנית קומה עסקית?

יזמים הקימו צורות שונות של עסקים. הם הקימו מסעדות, חנויות בגדים, ארגוני שירותים, חנויות יד שנייה וחנויות דולר. כל צורת עסק זקוקה לפריסה מתאימה לתוכנית קומה עסקית על מנת להתנהל ביעילות. חברות שאין להן תוכנית קומה עסקית מתאימה, נמצאות בסיכון לסבול מפריון נמוך. פרודוקטיביות נמוכה זו יכולה להוביל לתחלופת עובדים גבוהה, שימור לקוחות נמוך ובסופו של דבר עסק סגור.

בעת פריסת תוכנית קומה עסקית, בעלי העסקים צריכים לקבל מושג מפורט לגבי המוצרים והשירותים שהם יציעו. עליהם להשתמש במידע זה כדי לרשום את הדברים שהם יצטרכו לעשות במקום העבודה כדי לייצר את המוצרים והשירותים שלהם במועד. לדוגמא, אם הם הקימו חברה מוכוונת שירותים, ייתכן שיהיה צורך בלובי ללקוחות שיחכו לרואי החשבון שלהם, לעורכי הדין או לאנשי מקצוע אחרים שאיתם קבעו פגישה. יתכן שיהיה צורך בדלפק קבלה בלובי. כמו כן, מתווה תוכנית הקומה הזו צריך לכלול משרדים של אנשי עסקים יחד עם הרהיטים והציוד שלהם. מבלי ליצור רשימה לפריסת תוכנית קומה עסקית, הדברים יכולים להיות כאוטיים מאוד.

תוכנית קומה עסקית

לאחר שמפורטים רשימת הפריטים והפונקציות, על היזם להמשיך ולמדוד את שטח הבניין בו יתפוס בכדי לפרוס תוכנית קומה עסקית. הוא יצטרך להבין את היקף החלל. הוא יכול למדוד את השטח שהוא תופס באמצעות סרט מדידה. כחלופה הוא יכול להשתמש בשרטוטים של הבניין שאמורים להכיל את המידות הדרושות לו.

השלב הבא לפריסת תוכנית קומה עסקית הוא מדידת כל הפריטים הגדולים שייכנסו לחלל המיועד לה. פריטים גדולים כוללים שולחנות עבודה, ארונות תיקים, מכונות העתקה, ספות וכל ציוד גדול או רהיטים אחרים. אמנם פריטים קטנים כמו כסאות, שולחנות קטנים, מחשבים ניידים או מחשבים שולחניים ייכנסו לבניין, אך אין צורך למדוד אותם מכיוון שהם תופסים מקום כה קטן. עם זאת, אם ישנם יותר מדי פריטים קטנים אלה, ייתכן שיהיה עליהם למדוד כדי להבטיח שיהיה מספיק מקום להכיל אותם.

לאחר חישוב המדידות, על היזם להשיג תוכנת מחשב לפריסת תוכנית קומה עסקית. תוכנה זו ניתנת לרכישה באופן מקוון או בחנות מחשבים. אם היזם יבחר למצוא תוכנה באופן מקוון, יתכן שהוא יוכל למצוא גרסה איכותית בחינם של פריסות תוכנית הקומה העסקית. השתמש בתוכנה כדי ליצור את הפריסה מנקודת מבטו של הלקוח. תמיד צריך ליצור תכניות קומות עסקיות כדי לשרת טוב יותר את הלקוחות. כמו כן, ארגון הוא המפתח לפריסה אפקטיבית לקומת תוכנית עסקית.